KWRiST rekomenduje samorządom dokładną dokumentację działań dotyczących pomocy Ukrainie, żeby mogły ubiegać się później o zwrot poniesionych kosztów. Apeluje również przekazywanie pomocy dla miast partnerskich za pośrednictwem Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
Po kolejnym spotkaniu w ramach KWRiST dyrektor biura ZMP Andrzej Porawski opublikował komunikat, w którym znajdują się informacje dotyczące sposobu organizowania działań przez JST w związku z sytuacją na Ukrainie. Dotyczą zarówno rozwiązań formalnych związanych z udzielaniem pomocy jak i kwestii organizacyjnych, które koordynowane są przez stronę rządową.
W komunikacie czytamy, że ZMP rekomenduje zarówno JST jak i samorządowym jednostkom organizacyjnym sporządzanie dokładnej dokumentacji prowadzonych działań. Wprawdzie strona rządowa deklarowała sfinansowanie realizacji zadań związanych z przyjęciem uchodźców z Ukrainy, ale będą do w dużej części pieniądze wypłacane w formie zwrotu poniesionych kosztów. „Sugerujemy miastom i miejskim jednostkom organizacyjnym dokładne dokumentowanie prowadzonych działań. Sadzę, że ubieganie się o dotacje (zapewne poprzez wojewodów) będzie związane z normalnymi formalnościami” – informuje Andrzej Porawski.
W kwestii zamówień publicznych po konsultacjach z prawnikami ZMP nie widzi potrzeby zmiany przepisów, jednak w tym przypadku również zaleca szczegółową dokumentację. Prawo zamówień publicznych umożliwia bowiem realizację zamówień z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. „Przepis wprost powtarza zapis z dyrektywy zamówieniowej. Nie ma zatem obaw, ale i tutaj dobrze jest zachować rozsądną zapobiegliwość i dobrze opisywać zasadność zastosowania zamówienia z wolnej ręki” – czytamy w komunikacie ZMP.
więcej poniżej:
https://samorzad.pap.pl/kategoria/aktualnosci/kwrist-sugerujemy-dokladne-dokumentowanie-dzialan-zwiazanych-z-pomoca
Data publikacji: 28.02.2022 r.
AKTUALNOŚCI