Śląski Związek Gmin i Powiatów we współpracy z e-Instytucja.pl w dniu 6 maja br. (czwartek) organizuje webinarium dot. elektronizacji pracy urzędu pn. Dokument elektroniczny w urzędzie z uwzględnieniem procedur administracyjnych i postępowania z e-dokumentem – część 1.
W trakcie spotkania zostaną omówione takie zagadnienia jak:
• sposoby wnoszenia dokumentów do urzędu w ramach różnych procedur,
• praktyczne problemy dotyczące ePUAP – wyszukiwanie adresów podmiotów publicznych, identyfikacja adresów osób fizycznych,
• postępowanie z e-mailami, dopuszczalność wnoszenia podań/dokumentów emailem, skuteczność przesłania e-maila,
• potwierdzenia i data wniesienia dokumentu do urzędu,
• sposób przekazania dokumentu elektronicznego wg właściwości,
• rejestracja przesyłek, ESP, email, informatyczny nośnik danych,
• skład informatycznych nośników danych,
• dekretacje elektroniczne, zmiana błędnej dekretacji,
• wymagania formalne podania elektronicznego,
• różne podpisy, różne sposoby podpisywania dokumentów na ePUAP, orzecznictwo i interpretacje,
• możliwości weryfikacji podpisu elektronicznego – dobre praktyki.
Spotkanie poprowadzi p. Artur Prasal – prawnik, od 1998 r. pracuje w Urzędzie Miasta Łodzi. Realizuje zadania związane z wdrożeniem i utrzymaniem systemu do zarządzania dokumentacją, w tym koordynacji czynności kancelaryjnych, podpisu elektronicznego, zarządzania usługami elektronicznymi. W latach 2009–2011 członek grupy roboczej powołanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, odpowiedzialnej za opracowanie założeń nowej Instrukcji kancelaryjnej. W latach 2013–2015 współprzewodniczący grupy ds. elektronizacji usług administracji, powołanej przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji. Autor i współautor ponad 100 publikacji dotyczących procedur elektronicznej administracji.
Webinarium jest skierowane do przedstawicieli samorządów członkowskich Związku i jest dla nich bezpłatne. Osoby zainteresowane udziałem w webinarium prosimy o wypełnienie w terminie do 5 maja br. (środa) formularza zgłoszeniowego dostępnego tutaj. Uprzejmie prosimy o zgłaszanie maksymalnie dwóch przedstawicieli danego samorządu.
Osoba do kontaktu w biurze Związku: Agata Motyl – specjalista ds. wzmacniania kompetencji w samorządzie (adres e–mail: amotyl@silesia.org.pl, tel. 32 609 03 62).
Data publikacji: 05.05.2021 r.
AKTUALNOŚCI