Śląski Związek Gmin i Powiatów we współpracy z e-Instytucja.pl w dniu 23 marca (wtorek) w godz. 9.00–14.00 organizuje kolejne webinarium dot. elektronizacji pracy urzędu pn. Dokument elektroniczny w urzędzie z uwzględnieniem procedur administracyjnych i postępowania z e-dokumentem w czasie pracy zdalnej. Webinarium odbędzie się w aplikacji Microsoft Teams.
W trakcie spotkania zostaną omówione takie zagadnienia jak:
• sposoby wnoszenia pism do urzędu w świetle przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymagań dotyczących ESP,
• załatwianie spraw – gromadzenie dokumentacji akt spraw w świetle instrukcji kancelaryjnej, wymagania formalne dla dokumentu elektronicznego w świetle przepisów postępowania administracyjnego,
• udostępnianie akt sprawy/dokumentów elektronicznych,
• podpis elektroniczny, weryfikacja podpisów elektronicznych,
• doręczenia dokumentu elektronicznego w procedurze administracyjnej,
• elektronizacja doręczeń – nowe e-doręczenia.
Celem tego webinarium jest kompleksowe omówienie przepisów, orzecznictwa, dobrych praktyk, najczęściej popełnianych błędów w postępowaniu z dokumentem elektronicznym dokumentacją w aktach sprawy z uwzględnieniem przepisów kancelaryjnych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Ordynacji podatkowej i innych aktów prawnych.
Spotkanie poprowadzi p. Artur Prasal – prawnik, od 1998 r. pracuje w Urzędzie Miasta Łodzi. Realizuje zadania związane z wdrożeniem i utrzymaniem systemu do zarządzania dokumentacją, w tym koordynacji czynności kancelaryjnych, podpisu elektronicznego, zarządzania usługami elektronicznymi. W latach 2009–2011 członek grupy roboczej powołanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, odpowiedzialnej za opracowanie założeń nowej Instrukcji kancelaryjnej. W latach 2013–2015 współprzewodniczący grupy ds. elektronizacji usług administracji, powołanej przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji. Autor i współautor ponad 100 publikacji dotyczących procedur elektronicznej administracji.
Serdecznie zapraszamy do udziału. Za organizację webinarium ze strony Związku odpowiada Agata Motyl – specjalista ds. wzmacniania kompetencji w samorządzie (adres e–mail: amotyl@silesia.org.pl, tel. 508 217 060).
AKTUALNOŚCI